Copyright & Ownership
Section 1
Think of it like a musician playing at your birthday party. You get to enjoy the performance, record a clip for your memories, share it with friends — but the songs still belong to the artist. Photography works the same way. When I press the shutter, what I create is the result of my creative judgment, my equipment, my lighting choices, and hours of editing. Czech law (and basically every country in the world, thanks to the Berne Convention) recognizes that copyright belongs to the creator automatically — no registration, no paperwork, no fees. Commissioning a session doesn't transfer that; it gives you the right to use the images, which is actually the useful part.
All photographs created by Nijio Photography are original artistic works protected by copyright under Act No. 121/2000 Coll. (Czech Copyright Act) and the Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works, to which the Czech Republic is a signatory.
Copyright in all photographs — including RAW files, processed images, derivative works, and any other outputs created during a session — vests automatically in Nijio Photography upon creation and is retained in full. Payment for a session does not constitute a transfer of copyright, moral rights, or any ownership interest in the photographs.
Představte si to tak, jako když hudebník hraje na vašem narozeninovém večírku. Můžete si užít vystoupení, nahrát si klípek na paměť, sdílet ho s přáteli — ale písně stále patří umělci. Fotografie funguje úplně stejně. Když stisknu spoušť, vytvářím něco, co je výsledkem mého kreativního úsudku, vybavení, světelných rozhodnutí a hodin editace. Český zákon (a vlastně každá země na světě, díky Bernské úmluvě) uznává, že autorské právo patří tvůrci automaticky — bez registrace, bez papírů, bez poplatků. Objednávka focení toto právo nepřevádí; dává vám právo snímky používat, což je vlastně ta užitečná část.
Všechny fotografie vytvořené Nijio Photography jsou originálními uměleckými díly chráněnými autorským právem podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorského zákona) a Bernské úmluvy o ochraně literárních a uměleckých děl, k níž je Česká republika přistupující strana.
Autorské právo ke všem fotografiím — včetně souborů RAW, zpracovaných snímků, odvozených děl a jakýchkoli jiných výstupů vytvořených během focení — vzniká automaticky Nijio Photography okamžikem vzniku a je plně zachováno. Úhrada za focení nepředstavuje převod autorských práv, morálních práv ani jakéhokoli vlastnického podílu k fotografiím.
Your Usage License
Section 2
You get a lot. You can post your photos everywhere, print them as large as you like, put them on convention badges, use them in your cosplay portfolio, share them with friends, or frame them on your wall. What you can't do is sell the images to brands, use them in paid advertising, or pass them off as your own work. And please don't slap a heavy Instagram filter over a finished edit — it took a while to get it looking that good.
Upon full payment, Nijio Photography grants the client a non-exclusive, non-transferable, royalty-free personal use license to the delivered photographs. This license permits:
- Personal display, printing, and physical reproduction for private use
- Sharing on personal social media profiles, websites, and cosplay portfolio pages
- Use on convention badges, name tags, and similar non-commercial identification
- Inclusion in non-commercial cosplay, fan, or creative portfolio content
This license expressly does not permit:
- Commercial resale of the photographs in any form
- Licensing or sublicensing the images to third parties
- Use in paid advertising, commercial product promotion, or sponsored content
- Removing, altering, or obscuring copyright metadata or watermarks
- Claiming authorship of the photographs
- Applying heavy stylistic filters that materially alter the creative intent of the edit
A separate commercial license may be negotiated for additional use cases. Please contact Nijio Photography to discuss.
Získáte toho hodně. Můžete fotky zveřejňovat všude, tisknout je v libovolné velikosti, dávat je na conventionové visačky, používat je v cosplay portfoliu, sdílet je s přáteli nebo si je pověsit na zeď. Co dělat nemůžete, je prodat snímky značkám, používat je v placené reklamě nebo je vydávat za své vlastní dílo. A prosím, nepřekrývejte hotovou úpravu těžkými Instagramovými filtry — jejich získání chvíli trvalo.
Po úhradě plné částky udělí Nijio Photography klientovi nevýhradní, nepřenosnou, bezplatnou licenci k osobnímu užití dodaných fotografií. Tato licence opravňuje k:
- Osobnímu zobrazování, tisku a fyzické reprodukci pro soukromé účely
- Sdílení na osobních profilech sociálních médií, webových stránkách a cosplay portfoliu
- Použití na conventionové odznaky a podobné nekomerční identifikátory
- Zařazení do nekomerčního cosplay, fanovských nebo kreativních portfolií
Tato licence výslovně nepovoluje:
- Komerční prodej fotografií v jakékoli formě
- Poskytnutí licence nebo sublicence k fotografiím třetím stranám
- Použití v placené reklamě, komerční propagaci produktů nebo sponzorovaném obsahu
- Odstraňování, změnu nebo zakrytí metadat autorských práv nebo vodoznaků
- Nárokování autorství fotografií
- Aplikaci výrazných stylizovaných filtrů, které podstatně mění kreativní záměr úpravy
Pro další možnosti využití lze sjednat zvláštní komerční licenci. Kontaktujte prosím Nijio Photography k projednání.
RAW Files
Section 3
RAW files are a bit like uncooked pasta — technically food, but not the dish you ordered. They look flat and grey straight out of camera, they require specialist software to open, and most importantly, the edit is where half the artistry lives. When you book me, you're booking both the shoot and my editing eye. Sharing unprocessed RAWs would be like a chef sending you raw ingredients instead of the finished meal. It's not about secrecy — it's about delivering something that's actually finished.
RAW image files are not included in any standard session package and will not be provided to clients under any circumstances. RAW files are working documents that form part of the photographer's creative process and remain the exclusive property of Nijio Photography. Requests for RAW files will be declined regardless of compensation offered.
Soubory RAW jsou trochu jako syrové těstoviny — technicky jídlo, ale ne pokrm, který jste si objednali. Přímo z fotoaparátu vypadají ploše a šedě, pro otevření vyžadují specializovaný software a nejdůležitější je, že právě v editaci spočívá polovina uměleckého zpracování. Když si mě rezervujete, rezervujete si jak focení, tak můj editoriální pohled. Sdílet neupravené RAW soubory by bylo jako kdyby šéfkuchař poslal syrové ingredience místo hotového pokrmu. Nejde o tajnůstkářství — jde o dodání něčeho, co je skutečně hotové.
Soubory RAW nejsou součástí žádného standardního balíčku a za žádných okolností nebudou klientům poskytnuty. Soubory RAW jsou pracovními dokumenty, které tvoří část kreativního procesu fotografa, a zůstávají výhradním vlastnictvím Nijio Photography. Žádosti o soubory RAW budou zamítnuty bez ohledu na nabízenou kompenzaci.
Portfolio & Promotional Use
Section 4
Showing off the work I do is how new clients find me, so I may post your photos on my website, social media, or portfolio. I'll never tag you without your permission, I'll always credit your cosplay if you tell me who you are, and I'll always say yes to a "please don't post that one." You just have to ask.
Nijio Photography reserves the right to use photographs taken during a session for promotional, portfolio, and marketing purposes, including but not limited to: the Nijio Photography website, social media channels, convention displays, and printed promotional materials.
Clients who prefer their images not to be used publicly may request this in writing before or at the time of the session. Such requests will be honoured in full. Nijio Photography will not tag clients in social media posts without their explicit consent.
Ukazování své práce je to, jak mě nacházejí noví klienti, takže vaše fotky mohu zveřejnit na svém webu, sociálních sítích nebo portfoliu. Nikdy vás neoznačím bez vašeho svolení, vždy ocením váš cosplay, když mi řeknete, kdo jste, a vždy řeknu ano na „prosím, tohle nezveřejňuj." Stačí se jen zeptat.
Nijio Photography si vyhrazuje právo používat fotografie pořízené během focení pro propagační, portfoliové a marketingové účely, včetně webu Nijio Photography, sociálních médií, výstav na conventionech a tiskových propagačních materiálů.
Klienti, kteří preferují, aby jejich snímky nebyly veřejně použity, mohou toto požádat písemně před focením nebo při něm. Takové žádosti budou plně respektovány. Nijio Photography neoznačí klienty na sociálních sítích bez jejich výhradního souhlasu.
Editing Style
Section 5
My editing style is part of what you're hiring me for — the look, the colours, the atmosphere. I edit every photo by hand, and I'll always do small retouches if you ask. What I won't do is drastically alter someone's appearance, and I won't share any images before they're done. Good editing takes time, and I'd rather deliver something I'm proud of than rush it.
All photographs are edited according to the creative style of Nijio Photography. Minor retouching (skin smoothing, blemish removal, colour correction) is included as standard. Significant requests for retouching beyond the standard scope may incur an additional fee, which will be agreed upon before work commences.
Nijio Photography does not provide unedited previews or contact sheets. Images are delivered only when the editing process is complete to a standard the photographer considers satisfactory. Clients may not request re-edits in a style materially different from the photographer's established aesthetic.
Můj styl editace je součástí toho, proč si mě najmete — vzhled, barvy, atmosféra. Každou fotografii upravuji ručně a vždy provedu malé retuše, když požádáte. Co nebudu dělat, je drasticky měnit čí vzhled, a žádné snímky nesdílím, dokud nejsou hotové. Dobrá editace zabere čas a raději dodám něco, na co jsem hrdý, než to uspěchat.
Všechny fotografie jsou upraveny podle kreativního stylu Nijio Photography. Menší retuše (vyhlazení pleti, odstranění nedokonalostí, korekce barev) jsou standardně zahrnuty. Významné požadavky na retuše nad rámec standardního rozsahu mohou být spojeny s doplatkem, který bude dohodnut před zahájením práce.
Nijio Photography neposkytuje neupravené náhledové snímky ani kontaktní archy. Snímky jsou dodávány až po dokončení procesu editace na úrovni, kterou fotograf považuje za vyhovující. Klienti nemohou požadovat přeúpravy ve stylu podstatně odlišném od zavedené estetiky fotografa.
Bookings & Payment
Section 6
Your slot isn't confirmed until the deposit is paid — and that protects both of us. I'm turning away other potential bookings for that time, and the deposit is my assurance that you're as committed to the session as I am. The remaining balance is due before your gallery goes live.
A booking is not confirmed until a non-refundable deposit has been received. The deposit amount will be stated at the time of booking. Payment of the deposit constitutes acceptance of these Terms & Conditions in full.
The remaining balance is due in full before the delivery of any photographs. Nijio Photography reserves the right to withhold delivery until payment is received in full. All prices are stated in Czech Koruna (Kč) and are inclusive of any applicable taxes unless otherwise stated.
Váš termín není potvrzen, dokud není zaplacena záloha — a to chrání nás oba. Odmítám jiné potenciální rezervace na tento čas a záloha je mou zárukou, že jste stejně odhodláni ke focení jako já. Zbývající částka je splatná před spuštěním vaší galerie.
Rezervace není potvrzena, dokud není přijata nevratná záloha. Výše zálohy bude uvedena v době rezervace. Zaplacením zálohy klient plně přijímá tyto Podmínky použití.
Zbývající částka je splatná v plné výši před dodáním jakýchkoli fotografií. Nijio Photography si vyhrazuje právo zadržet dodání do přijetí platby v plné výši. Všechny ceny jsou uvedeny v českých korunách (Kč) a zahrnují všechny platné daně, pokud není uvedeno jinak.
Cancellations & Rescheduling
Section 7
Life happens, conventions get cancelled, cosplays fall apart last minute — I get it. If something comes up, please let me know as soon as possible. More than 7 days out, we can usually reschedule or find a solution together. Less than 7 days and the deposit is gone (sorry, but that slot almost certainly won't fill in time). If I ever have to cancel on you, you'll get a full refund, no questions asked.
Client cancellations:
- More than 7 days before the session: the deposit may be applied to a rescheduled session at the photographer's discretion.
- 7 days or fewer before the session: the deposit is forfeited in full.
- No-shows (client fails to attend without prior notice): the full session fee is forfeited.
Photographer cancellations:
In the event that Nijio Photography must cancel a session, the client will receive a full refund of all payments made, including the deposit, or the option to reschedule at no additional cost. Nijio Photography's liability in such cases is limited to the refund of payments received.
Cancellations must be communicated in writing (email or messaging platform used for the booking).
Život se děje, conventiony se ruší, cosplay se v poslední minutě rozpadnou — chápu to. Pokud něco nastane, dejte mi prosím vědět co nejdříve. Více než 7 dní předem můžeme obvykle přetermínovat nebo společně najít řešení. Méně než 7 dní a záloha propadne (omlouvám se, ale ten termín se skoro jistě nestihne zaplnit včas). Pokud bych já musel zrušit váš termín, dostanete plnou náhradu bez ptaní.
Zrušení klientem:
- Více než 7 dní před focením: záloha může být převedena na přetermínovanou sesssion dle uvážení fotografa.
- 7 a méně dní před focením: záloha propadne v plné výši.
- Nedostavení se (klient se nedostaví bez předchozího oznámení): propadne plná částka za focení.
Zrušení fotografem:
V případě, že Nijio Photography musí zrušit focení, klient obdrží plnou náhradu všech zaplacených částek, včetně zálohy, nebo možnost přeobjednávky bez dalšího poplatku. Odpovědnost Nijio Photography je v takových případech omezena na vrácení přijatých plateb.
Zrušení musí být oznámeno písemně (e-mailem nebo zprávovací platformou použitou pro rezervaci).
Image Delivery
Section 8
I edit every photo individually, which means good things take a little time. After a convention shoot I typically open selections within a few days, and finished photos follow after your selection is made. I'll always communicate a timeline and give you a heads-up if something takes longer than expected. Rushing edits is how you get bad edits, and you deserve better than that.
Delivery timelines will be communicated at the time of booking or via the client portal. Typical turnaround times are:
- Selection gallery: opened within a few days of the session
- Finished photographs: delivered within the timeframe communicated at booking, typically 1–4 weeks from selection submission, depending on session type and current workload
Nijio Photography will endeavour to meet stated timelines. In the event of delays, clients will be notified. Delays caused by client inaction (e.g., failure to submit a selection) will not count toward the delivery timeline.
Images are delivered digitally via the Nijio Photography client portal. Physical prints or other delivery formats may be arranged separately at additional cost.
Každou fotografii upravuji individuálně, což znamená, že dobré věci potřebují trochu času. Po conventionovém focení obvykle otvírám výběry během několika dní a hotové fotografie následují po odeslání vašeho výběru. Vždy sdělím časový rámec a upozorním vás, pokud něco trvá déle než očekáváno. Urychlení úprav vede ke špatným úpravám a vy si zasloužíte lepší.
Časové rámce dodání budou sděleny v době rezervace nebo přes klientský portál. Typické doby zpracování jsou:
- Výběrová galerie: otevřena během několika dní od focení
- Hotové fotografie: dodány v časovém rámci sděleném při rezervaci, typicky 1–4 týdny od odeslání výběru, v závislosti na typu focení a aktuálním vytížení
Nijio Photography se bude snažit dodržovat stanovené časové rámce. V případě zpoždění budou klienti informováni. Zpoždění způsobená nečinností klienta (např. nepředloženým výběrem) se do časového rámce dodání nepočítají.
Snímky jsou dodávány digitálně přes klientský portál Nijio Photography. Fyzické tisky nebo jiné formáty dodání lze dojednat samostatně za doplatek.
Privacy & GDPR
Section 9
I only keep the information I need to run your booking and deliver your photos: your name, contact details, and booking history. I don't sell data, I don't share it with anyone outside what's necessary to operate this service, and I won't keep it longer than makes sense. You can ask me to delete your data at any time and I'll do it.
Nijio Photography processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Czech data protection law.
Data collected: name, email address, booking details, session notes, and gallery access credentials.
Purpose: managing bookings, delivering photographs, and communicating about services.
Retention: data is retained for as long as necessary to fulfil the services agreed, plus any period required by law.
Clients have the right to access, correct, and request deletion of their personal data at any time by contacting Nijio Photography. Clients may also object to processing or request portability of their data. Concerns regarding data processing may be directed to the Office for Personal Data Protection (ÚOOÚ) of the Czech Republic.
Uchovávám pouze informace, které potřebuji ke správě vaší rezervace a dodání fotografií: vaše jméno, kontaktní údaje a historii rezervací. Data neprodávám, nesdílím je s nikým mimo to, co je nutné k provozování této služby, a neuchovávám je déle, než má smysl. Můžete mě kdykoli požádat o smazání vašich dat a já to udělám.
Nijio Photography zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a platným českým právem na ochranu osobních údajů.
Shromažďované údaje: jméno, e-mailová adresa, údaje o rezervaci, poznámky k focení a přístupové údaje ke galerii.
Účel: správa rezervací, dodávání fotografií a komunikace o službách.
Uchovávání: údaje jsou uchovávány po dobu nutnou ke splnění dohodnutých služeb a po dobu vyžadovanou zákonem.
Klienti mají právo na přístup, opravu a žádost o výmaz svých osobních údajů kdykoli kontaktováním Nijio Photography. Klienti mohou také vznést námitku proti zpracování nebo požádat o přenositelnost svých údajů. Stížnosti týkající se zpracování údajů lze směrovat na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) České republiky.
Limitation of Liability
Section 10
I take my job seriously and I bring backups to every shoot. But photography involves unpredictable elements — lighting conditions, technical failures, and convention chaos. In the extremely unlikely event that something goes catastrophically wrong (a card failure, equipment theft, etc.), my liability is limited to what you paid me. I can't be held responsible for losses that go beyond the value of the booking itself.
Nijio Photography takes reasonable professional precautions to prevent equipment failure and data loss. In the event of equipment malfunction, data corruption, or unforeseen circumstances beyond the photographer's reasonable control that result in partial or total loss of photographs, Nijio Photography's liability shall be limited to a refund of session fees paid.
Nijio Photography shall not be liable for any consequential, indirect, or special damages, including but not limited to loss of income, loss of opportunity, or emotional distress. Nothing in these terms limits liability where such limitation is prohibited by applicable law.
Svou práci beru vážně a na každé focení nosím zálohy. Ale fotografie zahrnuje nepředvídatelné prvky — světelné podmínky, technické poruchy a conventionový chaos. V krajně nepravděpodobném případě, že by se něco katastrofálně pokazilo (selhání paměťové karty, krádež vybavení atd.), je moje odpovědnost omezena na to, co jste mi zaplatili. Nemohu být zodpovědný za ztráty, které přesahují hodnotu samotné rezervace.
Nijio Photography přijímá přiměřená profesionální opatření k prevenci poruchy vybavení a ztráty dat. V případě poruchy vybavení, poškození dat nebo nepředvídaných okolností mimo přiměřenou kontrolu fotografa, které vedou k částečné nebo úplné ztrátě fotografií, je odpovědnost Nijio Photography omezena na navrácení zaplacených poplatků za focení.
Nijio Photography neodpovídá za následné, nepřímé ani zvláštní škody, včetně ztráty příjmů, ztráty příležitosti nebo emocionálního utrpení. Žádné ustanovení těchto podmínek neomezuje odpovědnost tam, kde takové omezení zakazuje platné právo.
Governing Law
Section 11
These terms are governed by Czech law. If we ever have a disagreement that we can't resolve between ourselves, it would be handled by a Czech court. Hopefully it never comes to that.
These Terms & Conditions are governed by and construed in accordance with the laws of the Czech Republic. Any dispute arising out of or in connection with these terms shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the Czech Republic.
If any provision of these Terms & Conditions is found to be unenforceable or invalid, that provision shall be limited or eliminated to the minimum extent necessary, and the remaining provisions shall continue in full force and effect.
These Terms & Conditions were last updated in May 2026. Nijio Photography reserves the right to update these terms at any time; clients will be notified of material changes.
Tyto podmínky se řídí českým právem. Kdybychom měli neshodu, kterou bychom nedokázali vyřešit sami mezi sebou, řešil by ji český soud. Doufejme, že k tomu nikdy nedojde.
Tyto Podmínky použití se řídí a vykládají v souladu s právem České republiky. Jakýkoli spor vzniklý z nebo v souvislosti s těmito podmínkami bude podléhat výhradní pravomoci soudů České republiky.
Pokud bude některé ustanovení těchto Podmínek shledáno nevymahatelným nebo neplatným, bude toto ustanovení omezeno nebo vyřazeno v minimálním nutném rozsahu a zbývající ustanovení budou nadále platit v plném rozsahu.
Tyto Podmínky byly naposledy aktualizovány v May 2026. Nijio Photography si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli aktualizovat; klienti budou o podstatných změnách informováni.
Still have questions?
These terms are meant to be clear, not intimidating. If something here doesn't make sense, just ask before booking — I'm a real person and happy to talk it through.
Book a Session