Copyright & Ownership
Section 1
Think of it like a musician playing at your birthday party. You get to enjoy the performance, record a clip for your memories, share it with friends — but the songs still belong to the artist. Photography works the same way. When I press the shutter, what I create is the result of my creative judgment, my equipment, my lighting choices, and hours of editing. Czech law (and basically every country in the world, thanks to the Berne Convention) recognizes that copyright belongs to the creator automatically — no registration, no paperwork, no fees. Commissioning a session doesn't transfer that; it gives you the right to use the images, which is actually the useful part.
All photographs created by Nijio Photography are original artistic works protected by copyright under Act No. 121/2000 Coll. (Czech Copyright Act) and the Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works, to which the Czech Republic is a signatory.
Copyright in all photographs — including RAW files, processed images, derivative works, and any other outputs created during a session — vests automatically in Nijio Photography upon creation and is retained in full. Payment for a session does not constitute a transfer of copyright, moral rights, or any ownership interest in the photographs.
Představte si to tak, jako když hudebník hraje na vašem narozeninovém večírku. Můžete si užít vystoupení, nahrát si klípek na paměť, sdílet ho s přáteli — ale písně stále patří umělci. Fotografie funguje úplně stejně. Když stisknu spoušť, vytvářím něco, co je výsledkem mého kreativního úsudku, vybavení, světelných rozhodnutí a hodin editace. Český zákon (a vlastně každá země na světě, díky Bernské úmluvě) uznává, že autorské právo patří tvůrci automaticky — bez registrace, bez papírů, bez poplatků. Objednávka focení toto právo nepřevádí; dává vám právo snímky používat, což je vlastně ta užitečná část.
Všechny fotografie vytvořené Nijio Photography jsou originálními uměleckými díly chráněnými autorským právem podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorského zákona) a Bernské úmluvy o ochraně literárních a uměleckých děl, k níž je Česká republika přistupující strana.
Autorské právo ke všem fotografiím — včetně souborů RAW, zpracovaných snímků, odvozených děl a jakýchkoli jiných výstupů vytvořených během focení — vzniká automaticky Nijio Photography okamžikem vzniku a je plně zachováno. Úhrada za focení nepředstavuje převod autorských práv, morálních práv ani jakéhokoli vlastnického podílu k fotografiím.
Your Usage License
Section 2
You get a lot. You can post your photos everywhere, print them as large as you like, put them on convention badges, use them in your cosplay portfolio, share them with friends, or frame them on your wall. What you can't do is sell the images to brands, use them in paid advertising, or pass them off as your own work. And please don't slap a heavy Instagram filter over a finished edit — it took a while to get it looking that good.
Upon full payment, Nijio Photography grants the client a non-exclusive, non-transferable, royalty-free personal use license to the delivered photographs. This license permits:
- Personal display, printing, and physical reproduction for private use
- Sharing on personal social media profiles, websites, and cosplay portfolio pages
- Use on convention badges, name tags, and similar non-commercial identification
- Inclusion in non-commercial cosplay, fan, or creative portfolio content
This license expressly does not permit:
- Commercial resale of the photographs in any form
- Licensing or sublicensing the images to third parties
- Use in paid advertising, commercial product promotion, or sponsored content
- Removing, altering, or obscuring copyright metadata or watermarks
- Claiming authorship of the photographs
- Applying heavy stylistic filters that materially alter the creative intent of the edit
A separate commercial license may be negotiated for additional use cases. Please contact Nijio Photography to discuss.
Získáte toho hodně. Můžete fotky zveřejňovat všude, tisknout je v libovolné velikosti, dávat je na conventionové visačky, používat je v cosplay portfoliu, sdílet je s přáteli nebo si je pověsit na zeď. Co dělat nemůžete, je prodat snímky značkám, používat je v placené reklamě nebo je vydávat za své vlastní dílo. A prosím, nepřekrývejte hotovou úpravu těžkými Instagramovými filtry — jejich získání chvíli trvalo.
Po úhradě plné částky udělí Nijio Photography klientovi nevýhradní, nepřenosnou, bezplatnou licenci k osobnímu užití dodaných fotografií. Tato licence opravňuje k:
- Osobnímu zobrazování, tisku a fyzické reprodukci pro soukromé účely
- Sdílení na osobních profilech sociálních médií, webových stránkách a cosplay portfoliu
- Použití na conventionové odznaky a podobné nekomerční identifikátory
- Zařazení do nekomerčního cosplay, fanovských nebo kreativních portfolií
Tato licence výslovně nepovoluje:
- Komerční prodej fotografií v jakékoli formě
- Poskytnutí licence nebo sublicence k fotografiím třetím stranám
- Použití v placené reklamě, komerční propagaci produktů nebo sponzorovaném obsahu
- Odstraňování, změnu nebo zakrytí metadat autorských práv nebo vodoznaků
- Nárokování autorství fotografií
- Aplikaci výrazných stylizovaných filtrů, které podstatně mění kreativní záměr úpravy
Pro další možnosti využití lze sjednat zvláštní komerční licenci. Kontaktujte prosím Nijio Photography k projednání.
RAW Files
Section 3
RAW files are a bit like uncooked pasta — technically food, but not the dish you ordered. They look flat and grey straight out of camera, they require specialist software to open, and most importantly, the edit is where half the artistry lives. When you book me, you're booking both the shoot and my editing eye. Sharing unprocessed RAWs would be like a chef sending you raw ingredients instead of the finished meal. It's not about secrecy — it's about delivering something that's actually finished.
RAW image files are not included in any standard session package and will not be provided to clients under any circumstances. RAW files are working documents that form part of the photographer's creative process and remain the exclusive property of Nijio Photography. Requests for RAW files will be declined regardless of compensation offered.
Soubory RAW jsou trochu jako syrové těstoviny — technicky jídlo, ale ne pokrm, který jste si objednali. Přímo z fotoaparátu vypadají ploše a šedě, pro otevření vyžadují specializovaný software a nejdůležitější je, že právě v editaci spočívá polovina uměleckého zpracování. Když si mě rezervujete, rezervujete si jak focení, tak můj editoriální pohled. Sdílet neupravené RAW soubory by bylo jako kdyby šéfkuchař poslal syrové ingredience místo hotového pokrmu. Nejde o tajnůstkářství — jde o dodání něčeho, co je skutečně hotové.
Soubory RAW nejsou součástí žádného standardního balíčku a za žádných okolností nebudou klientům poskytnuty. Soubory RAW jsou pracovními dokumenty, které tvoří část kreativního procesu fotografa, a zůstávají výhradním vlastnictvím Nijio Photography. Žádosti o soubory RAW budou zamítnuty bez ohledu na nabízenou kompenzaci.
Portfolio & Promotional Use
Section 4
Your booking does not automatically give permission to publish identifiable portraits. We will agree separately which photographs can be used and where. Declining publicity does not affect a paid booking.
Promotional use of identifiable portraits requires a separate, documented permission covering the photographs and intended channels. Agreement to these booking terms alone is not that permission. TFP projects may have separately agreed publication terms.
You can contact Nijio Photography to withdraw consent to future promotional processing. Withdrawal does not affect processing lawfully carried out before it was withdrawn. No social-media tagging without permission.
Rezervace sama o sobě není souhlasem se zveřejněním identifikovatelných portrétů. Fotografie a místa zveřejnění si dohodneme zvlášť. Odmítnutí propagace neovlivní placenou rezervaci.
Propagační použití identifikovatelných portrétů vyžaduje samostatné doložitelné svolení pro konkrétní fotografie a zamýšlené kanály. Samotný souhlas s těmito podmínkami takovým svolením není. TFP projekty mohou mít samostatně dohodnuté podmínky zveřejnění.
Souhlas s budoucím propagačním zpracováním můžete odvolat kontaktováním Nijio Photography. Odvolání nemá vliv na zákonnost dřívějšího zpracování. Bez svolení vás neoznačím na sociálních sítích.
Editing Style
Section 5
My editing style is part of what you're hiring me for — the look, the colours, the atmosphere. I edit every photo by hand, and I'll always do small retouches if you ask. What I won't do is drastically alter someone's appearance, and I won't share any images before they're done. Good editing takes time, and I'd rather deliver something I'm proud of than rush it.
All photographs are edited according to the creative style of Nijio Photography. Minor retouching (skin smoothing, blemish removal, colour correction) is included as standard. Significant requests for retouching beyond the standard scope may incur an additional fee, which will be agreed upon before work commences.
Nijio Photography does not provide unedited previews or contact sheets. Images are delivered only when the editing process is complete to a standard the photographer considers satisfactory. Clients may not request re-edits in a style materially different from the photographer's established aesthetic.
Můj styl editace je součástí toho, proč si mě najmete — vzhled, barvy, atmosféra. Každou fotografii upravuji ručně a vždy provedu malé retuše, když požádáte. Co nebudu dělat, je drasticky měnit čí vzhled, a žádné snímky nesdílím, dokud nejsou hotové. Dobrá editace zabere čas a raději dodám něco, na co jsem hrdý, než to uspěchat.
Všechny fotografie jsou upraveny podle kreativního stylu Nijio Photography. Menší retuše (vyhlazení pleti, odstranění nedokonalostí, korekce barev) jsou standardně zahrnuty. Významné požadavky na retuše nad rámec standardního rozsahu mohou být spojeny s doplatkem, který bude dohodnut před zahájením práce.
Nijio Photography neposkytuje neupravené náhledové snímky ani kontaktní archy. Snímky jsou dodávány až po dokončení procesu editace na úrovni, kterou fotograf považuje za vyhovující. Klienti nemohou požadovat přeúpravy ve stylu podstatně odlišném od zavedené estetiky fotografa.
Bookings & Payment
Section 6
The complete price is shown before you book: session, slot adjustment, advance extras, discounts and any known travel fee. Extras chosen later are added separately, so you can always see what you are paying for. Any deposit or advance payment follows the cancellation rules below rather than being automatically non-refundable.
The booking summary identifies the session price, discounts, optional advance photographs, special-effects edits, travel and the final amount payable. Extras requested after booking or selected above the included allowance are recorded as separate items and added to the booking total only after the client chooses them.
The remaining balance is due by the deadline stated for the booking and in all cases before unrestricted delivery of finished photographs. All prices are stated in Czech Koruna (Kč), unless another currency is expressly agreed. An invoice or payment document will show the applicable seller and tax information.
Online card payments: card payments are processed independently by Stripe. Card numbers and card-security details are entered on Stripe's secure checkout and are not received, viewed or stored by Nijio Photography. Nijio receives only the payment result, reference, amount and accounting information needed to fulfil the booking.
For a 50/50 convention booking, the first 50% is due at booking. After the client locks the preview selection, the remaining booking balance and any selected extras become payable. The client may pay at any time between locking the previews and delivery of the finished photographs. If the balance remains unpaid at delivery, finished photographs may be shown only as protected previews and full-resolution viewing and downloads remain locked until Stripe confirms payment. Extras such as additional photographs and SFX edits may generate a separate secure payment request.
A non-convention booking does not become payable merely because a request was submitted. Its payment request is issued only after Nijio Photography confirms the booking.
Před rezervací uvidíte úplnou cenu: focení, případnou úpravu ceny slotu, předem objednané doplňky, slevy a známé cestovní náklady. Doplňky zvolené později se účtují samostatně, takže vždy vidíte, za co platíte. Záloha nebo platba předem se řídí níže uvedenými storno podmínkami a není automaticky nevratná.
Shrnutí rezervace uvádí cenu focení, slevy, volitelné fotografie navíc objednané předem, speciální efekty, dopravu a konečnou splatnou částku. Doplňky vyžádané po rezervaci nebo fotografie vybrané nad limit balíčku jsou evidovány samostatně a do celkové ceny se přičtou až po jejich zvolení klientem.
Zbývající částka je splatná ve lhůtě uvedené u rezervace, vždy však před neomezeným zpřístupněním hotových fotografií. Ceny jsou uvedeny v Kč, není-li výslovně dohodnuta jiná měna. Faktura nebo platební doklad obsahuje příslušné identifikační a daňové údaje poskytovatele.
Online platby kartou: platby kartou nezávisle zpracovává společnost Stripe. Číslo karty a bezpečnostní údaje se zadávají v zabezpečené pokladně Stripe a Nijio Photography je nepřijímá, nevidí ani neukládá. Nijio obdrží pouze výsledek platby, referenci, částku a účetní údaje potřebné ke splnění rezervace.
U conventionové rezervace 50/50 je prvních 50 % splatných při rezervaci. Po uzamčení výběru náhledů je splatný zbývající zůstatek a zvolené doplňky. Klient může zaplatit kdykoli mezi uzamčením náhledů a doručením hotových fotografií. Pokud při doručení zůstává zůstatek nezaplacený, hotové fotografie mohou být zobrazeny pouze jako chráněné náhledy a zobrazení i stahování v plném rozlišení zůstane uzamčeno, dokud Stripe platbu nepotvrdí. Doplňky, například fotografie navíc a SFX úpravy, mohou vytvořit samostatnou bezpečnou platební výzvu.
U focení mimo convention nevzniká povinnost platit pouhým odesláním žádosti. Platební výzva je vystavena až poté, co Nijio Photography rezervaci potvrdí.
Cancellations & Rescheduling
Section 7
Please talk to me as soon as plans change. Convention bookings can be cancelled free until five days before the convention starts. After that the usual maximum fee is 50%; within twelve hours of your shoot it can be 100%. I am deliberately flexible, so message me: a free reschedule, contest clash or replacement often solves everything.
Client cancellations:
- Until five days before the convention starts: cancellation is free and payments for the cancelled booking are refunded.
- Later than that, but more than twelve hours before the booked shoot: the normal cancellation charge is up to 50% of the booked total.
- Less than twelve hours before the booked shoot or a no-show: the charge may be up to 100% because the reserved time is unlikely to be filled.
- Rescheduling: free when another suitable slot is available.
- Cosplay competition: cancellation is free if the client is actually competing and the competition conflicts with the shoot.
- Weather: rain or ordinary weather is not by itself a cancellation reason; I will use indoor, sheltered or otherwise suitable alternatives.
Please contact me even when a fee appears to apply. I may reduce or waive it where the slot is filled, a reschedule is possible, the convention is cancelled, or the circumstances justify flexibility. Any fee is a maximum and will not exceed the amount permitted by mandatory consumer law.
Photographer cancellations:
In the event that Nijio Photography must cancel a session, the client will receive a full refund of all payments made, including the deposit, or the option to reschedule at no additional cost. Nijio Photography's liability in such cases is limited to the refund of payments received.
Cancellations must be communicated in writing (email or messaging platform used for the booking).
Jakmile se plány změní, prosím napište mi. Conventionové focení lze zdarma zrušit do pěti dnů před začátkem akce. Poté je běžný maximální poplatek 50 %; méně než dvanáct hodin před focením může činit 100 %. Jsem úmyslně vstřícný, proto se ozvěte: bezplatné přesunutí, kolize se soutěží nebo náhradník často vše vyřeší.
Zrušení klientem:
- Do pěti dnů před začátkem conu: zrušení je zdarma a platby za zrušenou rezervaci budou vráceny.
- Později, ale více než dvanáct hodin před rezervovaným focením: běžný storno poplatek činí nejvýše 50 % ceny rezervace.
- Méně než dvanáct hodin před focením nebo nedostavení se: poplatek může činit až 100 %, protože termín již zpravidla nelze obsadit.
- Přesunutí termínu: zdarma, pokud je k dispozici jiný vhodný slot.
- Cosplay soutěž: zrušení je zdarma, pokud klient skutečně soutěží a soutěž se časově kryje s focením.
- Počasí: déšť ani běžné počasí samo o sobě není důvodem ke zrušení; využiji vnitřní, kryté nebo jiné vhodné místo.
Ozvěte se mi i tehdy, když by měl být poplatek účtován. Mohu jej snížit nebo prominout, pokud se termín podaří obsadit, lze focení přesunout, akce je zrušena nebo okolnosti odůvodňují vstřícnost. Uvedené částky jsou maximální a nepřekročí rozsah dovolený kogentními pravidly ochrany spotřebitele.
Zrušení fotografem:
V případě, že Nijio Photography musí zrušit focení, klient obdrží plnou náhradu všech zaplacených částek, včetně zálohy, nebo možnost přeobjednávky bez dalšího poplatku. Odpovědnost Nijio Photography je v takových případech omezena na vrácení přijatých plateb.
Zrušení musí být oznámeno písemně (e-mailem nebo zprávovací platformou použitou pro rezervaci).
Image Delivery
Section 8
I edit every photo individually. Your preview gallery should be ready within one month after the shoot or convention ends. Once you lock your selection, finished edits should be delivered within one further month. When you download them, the site will invite you to leave an honest review.
Delivery timelines will be communicated at the time of booking or via the client portal. Typical turnaround times are:
- Selection gallery: no later than one month after the session, or after the convention ends for convention work
- Finished photographs: no later than one month after the client submits and locks the selection
Nijio Photography will endeavour to meet stated timelines. In the event of delays, clients will be notified. Delays caused by client inaction (e.g., failure to submit a selection) will not count toward the delivery timeline.
Images are delivered digitally via the Nijio Photography client portal. Physical prints or other delivery formats may be arranged separately at additional cost.
After downloading finished photographs, clients may submit a 1–5 star review through the Nijio review system. Reviews are optional; concerns can always be sent privately first so I have an opportunity to help.
Každou fotografii upravuji individuálně. Náhledová galerie bude připravena nejpozději do jednoho měsíce po focení nebo skončení conu. Po uzamčení výběru dodám hotové úpravy nejpozději do dalšího měsíce. Po stažení vás web vyzve k dobrovolnému hodnocení.
Časové rámce dodání budou sděleny v době rezervace nebo přes klientský portál. Typické doby zpracování jsou:
- Výběrová galerie: nejpozději do jednoho měsíce po focení, u conu po skončení akce
- Hotové fotografie: nejpozději do jednoho měsíce po odeslání a uzamčení výběru klientem
Nijio Photography se bude snažit dodržovat stanovené časové rámce. V případě zpoždění budou klienti informováni. Zpoždění způsobená nečinností klienta (např. nepředloženým výběrem) se do časového rámce dodání nepočítají.
Snímky jsou dodávány digitálně přes klientský portál Nijio Photography. Fyzické tisky nebo jiné formáty dodání lze dojednat samostatně za doplatek.
Po stažení hotových fotografií může klient v systému Nijio dobrovolně odeslat hodnocení 1–5 hvězdiček. Případný problém je možné nejprve sdělit soukromě, abych jej mohl zkusit napravit.
Privacy & GDPR
Section 9
I only keep the information I need to run your booking and deliver your photos: your name, contact details, and booking history. I don't sell data, I don't share it with anyone outside what's necessary to operate this service, and I won't keep it longer than makes sense. You can request deletion at any time. Records needed for legal obligations or outstanding claims may need to be retained.
Nijio Photography processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and applicable Czech data protection law.
Data collected: contact details, booking and payment records, photographs, editing preferences and references, participant invitations, support messages, access credentials and security records. Optional push subscriptions identify the browser/device for notification delivery. Card details are handled by Stripe, not stored by this website.
Purpose and legal basis: booking and delivery data are processed to perform the contract; legally required records to meet legal obligations; proportionate access/security logs to protect accounts and resolve misuse. Optional promotional use and push notifications rely on separate permission/consent, which can be withdrawn. No solely automated decision with legal or similarly significant effects is used.
Service providers: hosting, email delivery and photograph storage providers process the data needed for their services. Stripe handles online payments; Backblaze B2 may store photographs; OneSignal delivers optional push notifications after activation. Providers may process data outside the EEA; the applicable transfer safeguards and provider arrangements must be confirmed for the deployed configuration.
Cookies and device storage: the site uses a session cookie for security and sign-in, optional remembered sign-in, and a language preference (up to one year). Your theme, motion and language choices may stay in browser storage until you clear them. These are used for the features you request. No advertising or audience-analytics tracker is included in this build. OneSignal loads only after notification opt-in; disable it in your account. External fonts, icon files and map tiles contact their providers when loaded, disclosing network information such as your IP address.
Group shoots: a booking owner may provide participant email addresses only for people who agreed to be invited. Those addresses are used to create limited gallery access, send the invitation, and record each participant's colour-coded choices.
Retention: data is retained for as long as necessary to fulfil the services agreed, plus any period required by law.
Clients have the right to access, correct, and request deletion of their personal data at any time by contacting Nijio Photography. Where applicable, clients may also request restriction, object to processing, request portability, or withdraw consent without affecting prior lawful processing. Requests can be sent through the contact form or support email; the response period is generally one month, subject to lawful extensions. Concerns regarding data processing may be directed to the Office for Personal Data Protection (ÚOOÚ) of the Czech Republic.
Uchovávám pouze informace, které potřebuji ke správě vaší rezervace a dodání fotografií: vaše jméno, kontaktní údaje a historii rezervací. Data neprodávám, nesdílím je s nikým mimo to, co je nutné k provozování této služby, a neuchovávám je déle, než má smysl. O výmaz můžete požádat kdykoli. Záznamy nezbytné pro zákonné povinnosti nebo dosud nevyřešené nároky může být nutné uchovat.
Nijio Photography zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a platným českým právem na ochranu osobních údajů.
Shromažďované údaje: kontakty, rezervace a platby, fotografie, pokyny a reference k úpravám, pozvánky účastníků, zprávy podpoře, přístupové a bezpečnostní záznamy. Volitelné push odběry identifikují prohlížeč/zařízení pro doručení oznámení. Údaje o kartě zpracovává Stripe; tento web je neukládá.
Účel a právní základ: rezervace a dodání fotografií jsou zpracovávány pro plnění smlouvy; povinné záznamy pro zákonné povinnosti; přiměřené bezpečnostní záznamy pro ochranu účtů a řešení zneužití. Volitelná propagace a push oznámení vycházejí ze samostatného svolení/souhlasu, který lze odvolat. Nepoužíváme výhradně automatizované rozhodování s právními či obdobně závažnými účinky.
Poskytovatelé služeb: hosting, e-mail a úložiště fotografií zpracovávají údaje potřebné pro své služby. Stripe zajišťuje online platby, Backblaze B2 může ukládat fotografie a OneSignal doručuje volitelná oznámení po aktivaci. Poskytovatelé mohou zpracovávat data mimo EHP; konkrétní záruky předávání a smluvní nastavení je nutné ověřit pro nasazenou konfiguraci.
Cookies a úložiště zařízení: používáme relační cookie pro bezpečnost a přihlášení, volitelné zapamatované přihlášení a jazykovou volbu (až jeden rok). Motiv, pohyb a jazyk mohou zůstat v úložišti prohlížeče do smazání. Slouží vámi požadovaným funkcím. Tato verze neobsahuje reklamní ani návštěvnostní analytické sledování. OneSignal se načte až po zapnutí oznámení; vypnete je v účtu. Externí písma, ikony a mapové dlaždice při načtení kontaktují své poskytovatele a sdělují síťové údaje, například IP adresu.
Skupinová focení: objednávající osoba smí uvést e-mailové adresy pouze těch účastníků, kteří s pozvánkou souhlasili. Adresy slouží k vytvoření omezeného přístupu do galerie, odeslání pozvánky a uložení barevně odlišených výběrů.
Uchovávání: údaje jsou uchovávány po dobu nutnou ke splnění dohodnutých služeb a po dobu vyžadovanou zákonem.
Klienti mají právo na přístup, opravu a žádost o výmaz svých osobních údajů kdykoli kontaktováním Nijio Photography. Podle okolností lze požadovat omezení zpracování, vznést námitku, žádat přenositelnost nebo odvolat souhlas bez vlivu na předchozí zákonné zpracování. Žádosti přijímá kontaktní formulář nebo e-mail podpory; lhůta pro odpověď je zpravidla jeden měsíc s možností zákonného prodloužení. Stížnosti týkající se zpracování údajů lze směrovat na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) České republiky.
Account & Gallery Access Codes
Section 10
Your ACC code is your private account key. It opens your whole client account and every gallery connected to it, so do not share it. When you want friends, family, or collaborators to see one gallery, share that gallery's separate GAL code instead. If you voluntarily give someone your ACC code, I cannot control what that person does inside your account.
An access code beginning with ACC- is a confidential, account-wide authentication credential. It may provide access to the client's profile, booking information, all linked galleries, image selections, comments, and downloads. The client must take reasonable care to keep the ACC code private and must notify Nijio Photography promptly if the code may have been disclosed or misused.
An access code beginning with GAL- is the intended shareable credential for one specific gallery only. Clients wishing to share photographs with another person should provide the relevant GAL code or gallery link, not their ACC code.
In a group gallery, invited participants use their own ACC codes to make separately identified, colour-coded selections. Participants cannot change final editing instructions or lock the gallery. Only the client who made the booking may confirm and lock the combined selection and accept any resulting additional charges.
The account holder is responsible for access resulting from their voluntary disclosure of an ACC code. To the maximum extent permitted by applicable law, Nijio Photography is not liable for misuse, disclosure, downloads, selections, comments, or other account activity carried out after such voluntary disclosure. This does not exclude liability for a security failure caused by Nijio Photography or any liability that cannot lawfully be excluded or limited. A suspected ACC-code disclosure can be reported through the support page so the code can be replaced.
Váš ACC kód je soukromý klíč k celému účtu. Otevírá klientský účet a všechny připojené galerie, proto ho nikomu neposílejte. Pokud chcete s přáteli, rodinou nebo spolupracovníky sdílet jednu galerii, použijte její samostatný GAL kód. Jestliže někomu dobrovolně předáte ACC kód, nemohu ovlivnit, co tato osoba ve vašem účtu udělá.
Přístupový kód začínající ACC- je důvěrný autentizační údaj platný pro celý účet. Může umožnit přístup k profilu klienta, údajům o rezervacích, všem připojeným galeriím, výběrům fotografií, komentářům a souborům ke stažení. Klient musí v přiměřeném rozsahu chránit ACC kód před zveřejněním a neprodleně oznámit Nijio Photography podezření na jeho vyzrazení nebo zneužití.
Přístupový kód začínající GAL- je určen ke sdílení a zpřístupňuje pouze jednu konkrétní galerii. Klient, který chce fotografie sdílet s jinou osobou, má použít příslušný GAL kód nebo odkaz na galerii, nikoli svůj ACC kód.
Ve skupinové galerii používá každý pozvaný účastník vlastní ACC kód a jeho výběr je samostatně evidovaný a barevně odlišený. Účastníci nemohou měnit konečné pokyny k úpravám ani galerii uzamknout. Společný výběr a případné příplatky může potvrdit pouze klient, který rezervaci vytvořil.
Majitel účtu odpovídá za přístup vzniklý v důsledku jeho dobrovolného sdělení ACC kódu. V nejširším rozsahu dovoleném platnými právními předpisy Nijio Photography neodpovídá za zneužití, zveřejnění, stahování, výběry, komentáře ani jinou činnost v účtu provedenou po takovém dobrovolném sdělení. Tím není vyloučena odpovědnost za bezpečnostní pochybení způsobené Nijio Photography ani odpovědnost, kterou podle zákona nelze vyloučit nebo omezit. Podezření na vyzrazení ACC kódu lze nahlásit přes stránku podpory a kód bude nahrazen.
Loyalty Stars & Account Credit
Section 10A
The person who made the booking receives one Star after a shoot is both fully paid and delivered. Stars can be exchanged in the client account for extra photos, an SFX edit, or account credit. Stars and claimed rewards last for 24 months. Account credit can cover up to 100% of a new booking, but it cannot be paid out as cash.
Earning Stars: one loyalty Star is awarded to the booking owner after the relevant shoot has been fully paid and its gallery has been marked Delivered. Group-gallery participants do not receive a separate Star for the same booking. Duplicate Stars are not awarded if the same booking is processed more than once.
Rewards: 3 Stars may be exchanged for 2 extra photos (stated value 150 Kč); 4 Stars for 1 SFX photo edit (stated value 150 Kč); 6 Stars for 300 Kč account credit; and 10 Stars for 600 Kč account credit. Stars are deducted when the client confirms a redemption. Photo and SFX rewards increase the included services of an eligible future booking and have no cash value.
Validity and use: Stars, account credit, and claimed photo or SFX rewards expire 24 months after they are issued. The oldest valid balance is used first. Account credit may cover up to 100% of the price of a new booking, including a booking with no cash balance remaining. It is personal to the account holder, non-transferable, and cannot be exchanged or refunded for cash.
Corrections and reversals: a Star or unused reward may be corrected or reversed where a booking is cancelled, refunded, charged back, recorded in error, or otherwise ceases to qualify. Nijio Photography may correct a demonstrable technical or administrative error while retaining a transaction history. Suspected misuse may be reviewed before a reward is accepted.
The loyalty programme may be changed or discontinued for future bookings. Any valid, unexpired balance already properly earned will continue to be honoured under the rules shown when it was earned, except where correction is required because of misuse or error. These rules do not limit mandatory consumer rights.
Osoba, která vytvořila rezervaci, získá jednu hvězdu poté, co je focení plně zaplaceno a galerie předána. Hvězdy lze v klientském účtu vyměnit za další fotografie, SFX úpravu nebo kredit. Hvězdy i získané odměny platí 24 měsíců. Kredit může uhradit až 100 % nové rezervace, nelze jej však vyplatit v hotovosti.
Získávání hvězd: majitel rezervace získá jednu věrnostní hvězdu poté, co je příslušné focení plně zaplaceno a jeho galerie označena jako Předaná (Delivered). Účastníci skupinové galerie za stejnou rezervaci samostatnou hvězdu nezískávají. Opakované zpracování stejné rezervace nevytvoří duplicitní hvězdu.
Odměny: 3 hvězdy lze vyměnit za 2 další fotografie (uvedená hodnota 150 Kč); 4 hvězdy za 1 SFX úpravu fotografie (uvedená hodnota 150 Kč); 6 hvězd za kredit 300 Kč; a 10 hvězd za kredit 600 Kč. Hvězdy se odečtou při potvrzení výměny. Odměny ve formě fotografií a SFX úprav rozšiřují zahrnuté služby u vhodné budoucí rezervace a nemají peněžní hodnotu.
Platnost a použití: hvězdy, kredit a získané odměny ve formě fotografií či SFX úprav vyprší 24 měsíců od jejich vydání. Nejstarší platný zůstatek se čerpá jako první. Kredit může pokrýt až 100 % ceny nové rezervace, tedy i rezervaci bez zbývající platby v hotovosti. Je osobní, nepřenosný a nelze jej směnit ani vrátit za peníze.
Opravy a storna: hvězda nebo dosud nevyužitá odměna může být opravena či odebrána, pokud je rezervace zrušena, refundována, platba reklamována, byla evidována chybně nebo jinak přestane splňovat podmínky. Nijio Photography může opravit prokazatelnou technickou či administrativní chybu při zachování historie pohybů. Podezření na zneužití může být před přijetím odměny prověřeno.
Věrnostní program může být pro budoucí rezervace změněn nebo ukončen. Již řádně získaný a dosud platný zůstatek bude nadále uznán podle pravidel platných při jeho získání, s výjimkou nutné opravy zneužití či chyby. Tato pravidla neomezují povinná práva spotřebitele.
Limitation of Liability
Section 11
I take my job seriously and I bring backups to every shoot. But photography involves unpredictable elements — lighting conditions, technical failures, and convention chaos. In the extremely unlikely event that something goes catastrophically wrong (a card failure, equipment theft, etc.), my liability is limited to what you paid me. I can't be held responsible for losses that go beyond the value of the booking itself.
Nijio Photography takes reasonable professional precautions to prevent equipment failure and data loss. In the event of equipment malfunction, data corruption, or unforeseen circumstances beyond the photographer's reasonable control that result in partial or total loss of photographs, Nijio Photography's liability shall be limited to a refund of session fees paid.
Nijio Photography shall not be liable for any consequential, indirect, or special damages, including but not limited to loss of income, loss of opportunity, or emotional distress. Nothing in these terms limits liability where such limitation is prohibited by applicable law.
Svou práci beru vážně a na každé focení nosím zálohy. Ale fotografie zahrnuje nepředvídatelné prvky — světelné podmínky, technické poruchy a conventionový chaos. V krajně nepravděpodobném případě, že by se něco katastrofálně pokazilo (selhání paměťové karty, krádež vybavení atd.), je moje odpovědnost omezena na to, co jste mi zaplatili. Nemohu být zodpovědný za ztráty, které přesahují hodnotu samotné rezervace.
Nijio Photography přijímá přiměřená profesionální opatření k prevenci poruchy vybavení a ztráty dat. V případě poruchy vybavení, poškození dat nebo nepředvídaných okolností mimo přiměřenou kontrolu fotografa, které vedou k částečné nebo úplné ztrátě fotografií, je odpovědnost Nijio Photography omezena na navrácení zaplacených poplatků za focení.
Nijio Photography neodpovídá za následné, nepřímé ani zvláštní škody, včetně ztráty příjmů, ztráty příležitosti nebo emocionálního utrpení. Žádné ustanovení těchto podmínek neomezuje odpovědnost tam, kde takové omezení zakazuje platné právo.
Governing Law
Section 12
Czech law is the starting point because I operate from Czechia. If you are an EU consumer elsewhere, this does not take away mandatory protection provided by the law that must apply to you. Please contact me first; formal consumer dispute help remains available if we cannot agree.
These Terms & Conditions are governed by the laws of the Czech Republic. This choice does not deprive an EU consumer of mandatory protections that would apply under the law of their habitual residence. Jurisdiction is determined by applicable Czech and EU law; these terms do not impose an exclusive forum where doing so would be unlawful.
Statutory consumer rights: nothing in these terms excludes rights that cannot legally be excluded. For an online service contract, the statutory withdrawal period is generally 14 days from the contract date. Exceptions can apply, including qualifying leisure services for a specific date, or fully performed services started with the required express consent and acknowledgement. A booking or acceptance of these terms alone is not a blanket waiver. The applicable exception must be established for the actual service. If a statutory right gives the client more protection than this cancellation policy, the statutory right prevails.
Withdrawal notice: use the contact form or email below with your name, contact details, booking reference and the statement “I withdraw from the service contract agreed on [date]”, plus today’s date. This template is optional. Where a statutory right applies, its exercise is not subject to the contractual cancellation fee.
Complaints and ADR: please first contact support@nijiophotography.com. If a consumer dispute cannot be resolved directly, the competent Czech out-of-court dispute-resolution body is the Czech Trade Inspection Authority (ČOI), ADR department, coi.gov.cz. A consumer can apply to ČOI within one year of first raising the disputed claim with the trader. Cross-border EU consumers may also contact their local European Consumer Centre. Complaints about defects are handled within the applicable statutory period, generally no later than 30 days unless a longer period is agreed with the consumer.
If any provision of these Terms & Conditions is found to be unenforceable or invalid, that provision shall be limited or eliminated to the minimum extent necessary, and the remaining provisions shall continue in full force and effect.
These Terms & Conditions were last updated in 1 October 2026. Nijio Photography reserves the right to update these terms at any time; clients will be notified of material changes.
Výchozím právem je české právo, protože působím z České republiky. Pokud jste spotřebitelem v jiné zemi EU, nepřicházíte tím o kogentní ochranu, která se na vás musí vztahovat. Nejdříve mi prosím napište; pokud se nedomluvíme, zůstává dostupné mimosoudní řešení spotřebitelského sporu.
Tyto podmínky se řídí právem České republiky. Tato volba nezbavuje spotřebitele v EU kogentní ochrany, která by se uplatnila podle práva jeho obvyklého bydliště. Příslušnost soudů se určuje podle použitelného českého a unijního práva; tyto podmínky nezavádějí výlučnou příslušnost tam, kde by byla nezákonná.
Zákonná práva spotřebitele: nic v těchto podmínkách nevylučuje práva, která nelze smluvně vyloučit. U služby objednané online je zákonná lhůta pro odstoupení zpravidla 14 dnů od uzavření smlouvy. Výjimky mohou platit například pro příslušné služby volného času na konkrétní termín nebo plně poskytnuté služby zahájené s požadovaným výslovným souhlasem a poučením. Samotná rezervace ani přijetí těchto podmínek není plošným vzdáním se práva. Použitelnost výjimky musí odpovídat konkrétní službě. Poskytuje-li zákon klientovi vyšší ochranu než tyto storno podmínky, použije se zákon.
Oznámení o odstoupení: použijte kontaktní formulář nebo e-mail níže. Uveďte jméno, kontakt, číslo rezervace, datum a větu „Odstupuji od smlouvy o službě uzavřené dne [datum].“ Použití tohoto vzoru je dobrovolné. Uplatnění zákonného práva na odstoupení nepodléhá smluvnímu storno poplatku.
Reklamace a ADR: nejprve prosím napište na support@nijiophotography.com. Pokud spotřebitelský spor nevyřešíme přímo, příslušným subjektem mimosoudního řešení je Česká obchodní inspekce (ČOI), oddělení ADR, coi.gov.cz. Návrh k ČOI lze podat do jednoho roku od prvního uplatnění sporného nároku u podnikatele. Přeshraniční spotřebitelé se mohou obrátit na Evropské spotřebitelské centrum. Reklamace se vyřizují v zákonné lhůtě, zpravidla do 30 dnů, pokud není se spotřebitelem dohodnuta delší lhůta.
Pokud bude některé ustanovení těchto Podmínek shledáno nevymahatelným nebo neplatným, bude toto ustanovení omezeno nebo vyřazeno v minimálním nutném rozsahu a zbývající ustanovení budou nadále platit v plném rozsahu.
Tyto Podmínky byly naposledy aktualizovány v 1 October 2026. Nijio Photography si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli aktualizovat; klienti budou o podstatných změnách informováni.
Still have questions?
These terms are meant to be clear, not intimidating. If something here doesn't make sense, just ask before booking — I'm a real person and happy to talk it through.
Book a Session